Đặt phòng hội nghị khi đã nắm chắc thông tin
Sau khi tìm kiếm tất cả những thông tin liên quan như quy mô, số lượng công ty, số phòng chứa tối đa, phong cách phục vụ, chất lượng dịch vụ, chính sách ữu đãi,...thì bạn mới quyết định đặt phòng hội nghị. Tuyệt đối không nên đặt phòng theo lời "xúi giục" của người khác khi chưa nắm rõ thông tin.
Nên đặt phòng hội nghị tại những địa chỉ uy tín
Có một vấn đề mà ai ai cũng phải biết, đó chính là nên đặt phòng hội nghị tại những địa chỉ uy tín, có tiếng nói và có vị thế trên thị trường tổ chức sự kiện. Bởi đây chính là những địa chỉ đã có nhiều năm trong lĩnh vực chuyên môn, có đội ngũ nhân viên nhiệt tình chu đáo, có chất lượng dịch vụ tuyệt hảo và tất nhiên cũng sẽ giải quyết những trục trặc xãy ra trong buổi hội nghị một cách nhanh chóng.
Tìm hiểu thật kỹ tất cả những dịch vụ đi kèm
Muốn có được phòng hội nghị như ý muốn với tất cả những dịch vụ đi kèm khiến khách quan hài lòng tuyệt đối, bắt buộc bạn phải tìm hiểu tất cả những dịch vụ đi kèm trước khi kí kết hợp đồng. Những dịch vụ có thể kể đến là lễ tân, trang trí không gian hội nghị, MC, thực đơn đi kèm, âm thanh ánh sáng, nhân viên phục vụ,....
Chú ý đến vị trí địa lý để dễ dàng di chuyển
Có một vấn đề chắc chắn bạn phải nhớ thật kỹ đó chính là nên đặt phòng hội nghị tại những nơi có vị trí địa lý thuận lợi. Bởi việc làm này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm của khách quan mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp và chu đáo của bạn.